Cách Viết Thư Xin Nhập Học Bằng Tiếng Anh

Hiện nay rất nhiều bạn muốn xin học bổng để đi du học, nhưng để làm được điều này bạn phải viết một lá thư bằng tiếng Anh gửi cho trường bạn muốn đến du học. Nhằm giúp các bạn viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh hiệu quả, English4u xin giới thiệu bài viết dưới đây để bạn tham khảo.

Phần cuối Thư xin nhập học bằng tiếng Anh

Hãy kết thúc Thư xin nhập học bằng tiếng Anh của bạn bằng việc khẳng định nguyện vọng muốn nhập học của bạn. Song song với đó bạn cũng cần gửi lời cảm ơn tới bộ phận tuyển sinh vì đã tiếp nhận và xử lý hồ sơ của bạn.

“Thank you so much for your time and consideration. I eagerly anticipate receiving an acceptance letter from the University of Ana. You may reach me at +16469804586 or email address [email protected].”

Và cuối cùng là ký tên. Bắt đầu với “Sincerely’ và sau đó xuống dòng ký tên của bạn.

Một số từ vựng dùng viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Sau đây sẽ là một số từ vựng được sử dụng phổ biến để viết email xin việc bằng Tiếng Anh bạn có thể tham khảo như sau:

Một số tips viết email xin việc tiếng Anh

Trước khi viết email xin việc bằng tiếng anh, bạn hãy chú ý đến một số điều:

Hướng dẫn viết thư xin việc bằng Tiếng Anh

Một email xin việc bằng tiếng Anh sẽ gồm 5 phần chính đó là: Tiêu đề email; lời chào đầu email; nội dung email; kết luận; kết thúc email và chữ ký. Bên cạnh đó, các ứng viên cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng và không được sử dụng các cách viết tắt từ Tiếng Anh khi viết email xin việc.

Cần ghi tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng, chỉnh chu để nhà tuyển dụng không bỏ sót email của bạn. Để giảm thiểu trường hợp email bị chuyển vào mục spam, các ứng viên có thể tham khảo mẫu tiêu đề:

Your name – Application for [Job Title].

Lời chào và xưng hô với người nhận là hai yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ bức thư nào. Để người nhận thư thấy được sự chuyên nghiệp bạn cần điền đầy đủ các thông tin người nhận, cụ thể:

Đây được xem là phần trọng tâm của email, khi đọc các thông tin tại mục này, nhà tuyển dụng sẽ biết được thông tin cá nhân của bạn, vừa cho thấy được những lợi ích khi chọn bạn.

Đoạn đầu nội dung email, bạn nên đề cập đến công việc bạn ứng tuyển trong độ dàu khoảng 1-2 câu bao gồm: vị trí, thông tin công việc,…

Phần tiếp theo bạn nến đề cập đến mục đích, tránh lan man, dài dòng và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Bạn cần đề cập đầy đủ các nội dung sau đây:

Một điều quan trọng bạn nên nhớ đó chính là cung cấp các thông tin liên lạc đầy đủ. Bên cạnh đó, bạn có thể nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm kèm theo đó là lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã đọc CV và bày tỏ mong muốn có phản hồi sớm nhất.

Phần đầu Thư xin nhập học bằng tiếng Anh

Hãy bắt đầu Thư xin nhập học bằng tiếng Anh bằng cách viết tên của bạn ở dòng đầu tiên. Tiếp theo ở dòng thứ hai hãy viết địa chỉ hiện tại của bạn ở dòng thứ hai. Lưu ý là phần địa chỉ này không bao gồm cả tên tỉnh hoặc thành phố. Tên tỉnh hoặc thành phố sẽ được viết ở dòng thứ ba. Nếu bạn đang sinh sống ở những nước theo chế độ đa bang thì ở dòng thứ ba sẽ có thêm tên của tiểu bang và “zip code” - tương tự như mã bưu chính/ mã bưu điện ở nước ta.

- Tiếp theo là đến ngày tháng bạn dự định gửi Thư xin nhập học. Lưu ý về cách viết ngày tháng trong tiếng Anh như sau: [Tháng][Ngày][Năm]

Ví dụ, ngày 15 tháng 3 năm 2024 bạn sẽ viết như sau: March 15, 2024.

- Viết tên của người phụ trách công tác tuyển sinh, tên trường đại học và địa chỉ của trường đại học. Trong đó tên của người phụ trách công tác tuyển sinh sẽ được viết ở riêng một dòng. Dòng tiếp theo sẽ là tên trường đại học. Địa chỉ trường sẽ được viết ở dòng tiếp theo. Và cũng tương tự như trên, dòng cuối cùng sẽ bao gồm tên thành phố, tiểu bang và mã “zip code”.

Hãy mở đầu những gì bạn muốn truyền đạt bằng một câu chào trang trọng với “Dear”, theo sau đó là tên của người phụ trách công tác tuyển sinh. Đừng quên đặt dấu phẩy sau tên nhé.

Cách viết kết thúc email và chữ ký

Để thể hiện sự trang trọng, lịch sự tại cuối email bạn nên dùng các từ như “Sincerely” hoặc “Best”; “Best Regard”, “I look forward to“, …. Và đừng quên ký tên cuối thư, bạn có thể gõ đầy đủ cả họ và tên thay cho chữ ký ở cuối email.

Phần này có thể bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, URL hồ sơ LinkedIn và liên kết đến portfolio của bạn.

Mẫu template Thư xin nhập học bằng tiếng Anh

Thư xin nhập học bằng tiếng Anh cũng giống như một lá thư xin việc vậy. Dù không có quy chuẩn nào cụ thể nhưng hãy viết theo một form lịch sự nhé. Bạn có thể tham khảo mẫu template Thư xin nhập học bằng tiếng Anh sau đây.

[Tên thành phố][Tên tiểu bang][Zip code]

[Tên người phụ trách tuyển sinh]

[Tên thành phố][Tên tiểu bang][Zip code]

Dear Mr./ Ms.[Tên người phụ trách tuyển sinh],

This letter is a formal request for admission to [Tên trường]. Over the past few years, I have researched many colleges that offer [Tên loại bằng]’s in [ngành học], but have ultimately chosen [Tên trường] because of its commitment to [Sứ mệnh, mục tiêu của trường đại học hoặc chương trình học]. Unlike other colleges, your program [trình bày ngắn gọn về nội dung chương trình học và điểm khác biệt đã thu hút sự chú ý của bạn].

Currently I am looking to begin my undergraduate studies. My goal is to complete the [Tên chương trình học] program at [Tên trường]. Upon graduation, I hope to gain employment as a [Tên công việc] where I can [Mục tiêu nghề nghiệp]. I believe [Tên trường đại học] gives me the best option in preparing for my future endeavors thanks to its [Những điểm riêng biệt của ngôi trường đó].

My application form and the requested documents are enclosed. I am available for additional questions  and looking forward to hearing from you soon. Cảm ơn vì đã dành thời gian và suy nghĩ đến đơn xin của tôi.

Với những chia sẻ về cách viết Tên người phụ trách tuyển sinh, hy vọng bài viết của viecday365 sẽ hữu ích với những bạn muốn học lên bậc đại học ở nước ngoài hoặc những bạn có ý định du học nước ngoài. Hãy tập viết nhiều lần và chọn ra lá thư ưng ý nhất để gửi kèm hồ sơ nhập học nhé.

Thư xin việc bằng tiếng Đức có cần thiết không? Thư xin việc bằng tiếng Đức thể hiện sự tôn trọng và nỗ lực của bạn trong việc thích ứng với môi trường làm việc tại công ty hoặc tổ chức có liên quan đến nước Đức. Nó không chỉ cho thấy trình độ ngoại ngữ của bạn mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp và cam kết trong công việc. Hãy cùng tìm hiểu cách viết thư xin việc bằng tiếng Đức thông qua bài viết này nhé.

Lưu ý khi viết thư xin việc tiếng Đức bạn cần nắm Để có mẫu thư xin việc bằng tiếng Đức thuyết phục và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau: Nghiên cứu kỹ về công ty và văn hóa Đức: Trước khi soạn thảo thư xin việc, bạn nên dành thời gian tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi và môi trường làm việc của công ty hoặc tổ chức bạn muốn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự hiểu biết và phù hợp với văn hóa Đức, từ đó tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Sử dụng ngôn ngữ chính xác và chuẩn mực: Tiếng Đức là một ngôn ngữ khá phức tạp và khó khăn, đòi hỏi kỹ năng sử dụng chính xác và chuẩn mực. Khi viết thư xin việc, bạn cần đặc biệt chú ý đến chính tả, ngữ pháp, cấu trúc câu và sử dụng từ vựng phù hợp. Ngoài ra, hãy tránh sử dụng các từ ngữ hoặc cấu trúc câu quá phổ biến hoặc thân mật. Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa Đức: Văn hóa Đức thường được coi là khá nghiêm túc và chuyên nghiệp. Trong lá thư xin việc, bạn nên thể hiện sự hiểu biết về những đặc trưng văn hóa này. Ví dụ, khi giới thiệu bản thân và kinh nghiệm, hãy tập trung vào những thành tích và kỹ năng cụ thể thay vì kể lể quá nhiều về bản thân. Đồng thời, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh những lời bình luận hoặc nhận xét có tính cá nhân quá mức. Làm nổi bật kinh nghiệm và năng lực: Phần quan trọng nhất của thư xin việc là trình bày về kinh nghiệm, kỹ năng và năng lực liên quan đến vị trí công việc. Hãy cụ thể hóa những thành tựu và đóng góp của bạn trong các công việc trước đây. Đồng thời, nhấn mạnh những kỹ năng và năng lực phù hợp với yêu cầu của vị trí mới như khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, v.v. Thể hiện sự hiểu biết về công ty: Để thể hiện sự quan tâm và cam kết với công việc, hãy dành thời gian nghiên cứu về lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ và môi trường làm việc của công ty. Từ đó, bạn có thể đưa ra những lý do thuyết phục vì sao mình là ứng viên phù hợp và mong muốn được đóng góp cho sự phát triển của công ty. Kết thúc thư lịch sự và chuyên nghiệp: Đoạn kết của thư xin việc nên được viết ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn có thể cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ, thể hiện sự mong đợi được phản hồi và nhấn mạnh lại sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển. Tóm lại, việc tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp lá thư xin việc bằng tiếng Đức của bạn trở nên chuyên nghiệp, phù hợp với văn hóa và thể hiện được sự hiểu biết sâu sắc về công ty, đồng thời gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ những tương tác đầu tiên.